Verkrijgen toegang tot NAW-gegevens in VIPLive

In VIPLive werkt u met privacygevoelige gegevens. Calculus neemt alle maatregelen die noodzakelijk zijn om gegevens veilig te verwerken. Zo is het transport van gegevens versleuteld en beveiligd, worden er geen gegevens opgeslagen op mobiele apparaten zelf en wordt gebruik gemaakt van twee factor (SMS) authenticatie om toegang te krijgen tot VIPLive.

Wie in de huisartsenpraktijk toegang heeft tot welke gegevens in VIPLive wordt geregeld met een rollenformulier. Door middel van dit rollenformulier kunt u gebruiksrechten toewijzen aan uw medewerkers. Onderstaande rollen zijn beschikbaar:

Level

Omschrijving

Level A

Een gebruiker van level A mag alle functies van VIPLive gebruiken waar de praktijk recht op heeft.

Level B

Een gebruiker van level B kan bij enkele functies van Declareren (Praktijkdeclaraties - handmatige facturen, aandacht nodig) en Controles (COV, ION en per patiënt).

Level B+

Een gebruiker van level B+ kan hetzelfde als een gebruiker van level B, maar kan ook de praktijk- en zorggroepdeclaraties inzien en uitvoeren (Bundeloverzicht) en heeft beperkte toegang tot Inzicht (ketenzorgdashboard en populatiedashboard).

Level C

Een gebruiker van level C kan de zorggroepdeclaraties uitvoeren (zonder bedragen in te zien). De gebruiker heeft daarmee beperkte toegang tot de Zorggroepdeclaraties (Bundeloverzicht) en Inzicht (rapporten en dashboards). De gebruiker kan alle ketenzorgacties rondom de patiënt inzien en uitvoeren en heeft toegang tot Samenwerken o.a. patiëntenoverzicht, verwijzen en consulteren. De gebruiker kan extracties uploaden (afhankelijk van het HIStype waarmee wordt gewerkt) en berichten sturen en ontvangen.

Level C+

Een gebruiker van level C+ heeft alle mogelijkheden van een gebruiker van level C, maar de gebruiker kan zorggroepdeclaraties uitvoeren én inzien (bedragen), inclusief toegang tot thuismetingen.

Level D

Een gebruiker van level D heeft toegang tot de rapporten, ketenzorgdashboard en ketenzorgdeclaraties (aantallen). De gebruiker kan extracties uploaden (afhankelijk van het HIStype waarmee wordt gewerkt).

Level E

Een gebruiker van level E kan alle ketenzorgacties rondom de patiënt uitvoeren ('Samenwerken'): o.a. patiëntenoverzicht, verwijzen en consulteren. De gebruiker kan berichten sturen en ontvangen.


Of een medewerker in de rapportages en dashboards van VIPLive toegang heeft tot patiëntdata op herkenbaar niveau, dus met NAW-gegevens van de patiënt, hangt af van het feit of u als vanuit Level A (zie bovenstaande rol) de medewerker daartoe rechten hebt verstrekt. De stappen die daarvoor moeten worden gevolgd, worden hieronder nader toegelicht.

Een meer uitgebreide overzicht van de rollen en rechten vindt u onder aan deze pagina.


Instellen toegang tot patiëntdata

1. Als u VIPLive hebt opgestart, worden uw naam en praktijkgegevens in de rechter bovenhoek getoond. Als u met de linker muisknop op deze knop klikt, wordt een keuzemenu geopend. Daar kiest u voor ‘Praktijkinstellingen’.

2. Vervolgens selecteert u het tabblad ‘Medewerker beheer’. U krijgt een overzicht van de medewerkers van uw praktijk die toegang hebben tot VIPLive, met de rol die is toegekend en of zij al dan niet gerechtigd zijn om patiëntdata in te zien. 

 

3. In onderstaand voorbeeld heeft H. Wageningen de rol van Huisarts en is gerechtigd om patiëntdata in te zien:


Toekennen rechten ‘inzien patiëntdata’ door gebruiker met Level A

1. Het toekennen van rechten aan medewerker(s) om patiëntdata in te mogen zien, is voorbehouden aan de gebruikers met Level A. U kunt dat doen door bij één of meerdere medewerkers de optie ‘Medewerker heeft toegang tot patiëntdata’ aan te vinken.

Activeren ‘inzien patiëntdata’ door medewerker

Voordat de medewerker(s) NAW-gegevens van patiënten daadwerkelijk in rapportages en dashboard kunnen inzien, moeten nog een aantal (eenmalige) vervolgstappen worden gezet.

Het is belangrijk dat een medewerker waaraan de huisarts rechten heeft verleend om patiëntdata in te mogen zien zelf een Beveiligde sessie in VIPLive start:

1. De medewerker logt in met zijn/haar gebruikersnaam en wachtwoord op viplive.nl
2. Vervolgens klikt de medewerker rechts bovenin het scherm op het slotje 
3. Onderstaand venster verschijnt: 

4. Door hier nogmaals het wachtwoord in te voeren wordt een beveiligde sessie gestart en wordt het slotje gesloten
5. Na het uploaden van de eerstvolgende extractie heeft de medewerker, als een beveiligde sessie van VIPLive wordt opgestart, toegang tot patiëntdata in rapportages en dashboards.

Let op! Uit veiligheidsoverwegingen wordt een beveiligde sessie automatisch beëindigd bij een langere periode van inactiviteit van VIPLive. Het wachtwoord moet dan opnieuw worden ingevoerd om het slotje weer te sluiten en een nieuwe beveiligde sessie te starten;

Let op! Ook zonder beveiligde sessie zijn de rapportages en dashboards te bekijken. De inhoud van rapportages en dashboard is dan hetzelfde, allen ontbreken de NAW-gegevens van de patiënten en worden enkel patiëntnummers weergegeven.



Uitgebreide rollen en rechten schema

Hieronder staat een verdere uitwerking van elk level en de bijbehorende mogelijkheden in VIPLive.



Uitgebreide rollen en rechten schema

Hieronder staat een verdere uitwerking van elk level en de bijbehorende mogelijkheden in VIPLive. 



 

Level A

Level B

Level B+

Level C

Level C+

Level D

Level E

Declareren

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Praktijkdeclaraties

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





Bundeloverzicht

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Handmatige facturen

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





Aandacht nodig

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





Retouren ophalen

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Apothekersdeclaraties

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Bundeloverzicht

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Controles

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





COV

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





ION

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





Per patient

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia





Financieel

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Activeren

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Journaalposten

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Zorggroepdeclaraties

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Bundeloverzicht

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Patiëntaantallen

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Samenwerken

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Overzichten

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Patient zoeken

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Mijn patiënten

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Thuismetingen

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Gebeurtenissen

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Verwijzingen

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Communicatie

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Patiënt-
ervaringsmetingen

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Inzicht

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Financieel

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Declaraties

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Declaratiegrafieken

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Boekhouding

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Spiegelen activeren

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Zorg en populatie

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Rapporten

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Ketenzorgdashboard

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Patienten selecteren

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Populatiedashboard

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Datahub

Vinkje (symbool) - Wikipedia







Praktijknet

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Prikbord

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Sociale kaart

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Actiepunten

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Documentbeheer

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Declaraties indienen

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia





Extracties uploaden

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Berichten

Vinkje (symbool) - Wikipedia



Vinkje (symbool) - Wikipedia

Vinkje (symbool) - Wikipedia


Vinkje (symbool) - Wikipedia