Oproepagenda - Meditta

Voor de definitie van Extra kwetsbaar voor COVID en Medische urgentie verwijzen wij u naar: Definitie Extra kwetsbaar voor COVID en Medische urgentie

Deze handleiding beschrijft hoe de Oproepagenda gebruikt kan worden. De oproepagenda bevat patiënten per zorgprogramma die bij de huisarts onder behandeling zijn. Alle patiënten die in de zorgprogramma's vallen, zitten ook in de oproepagenda. 

De oproepagenda heeft als doel inzicht te geven in welke patiënten opgeroepen moeten worden voor een algemene of specifieke controle. Om te bepalen of een patiënt opgeroepen moet worden, wordt er gekeken naar:

  1. het controlebeleid per zorgprogramma OF de controlefrequentie voor specifieke controles 
  2. datum van de laatste controle

Een controlebeleid van 2x per jaar betekent dat de patiënt maximaal 6 maanden geleden voor het laatst op controle mag zijn geweest. Als de laatste controle langer dan 6 maanden geleden is, dan dient de patiënt opgeroepen te worden voor een nieuwe controle. Om te bepalen wanneer een patiënt voor het laatst op controle is geweest, wordt per zorgprogramma gekeken naar een aantal meetwaarden (zie tabel). De laatste datum van deze meetwaarden wordt vergeleken met het controlebeleid. Is deze datum langer geleden dan dat het controlebeleid vereist, dan krijgt de patiënt een roodgekleurde 'ja' in de kolom 'Oproepen' (Voor DM staat erbij voor welke controle de patiënt opgeroepen dient te worden). De datum van de laatste uitslag wordt getoond in de datum-kolom van de desbetreffende meetwaarde.

ZorgprogrammaControleControlefrequentieMeetwaarden
DMAlgemene controleAfhankelijk van controlebeleid: 1775, DMCB TZ 
Indien controlebeleid leeg: oproepen
Laatste uitslag systolische bloeddruk: 1744, RRSY KA

Voetonderzoek1x per jaarLaatste uitslag risico voetulcera (SIMM's): 2196, RIVU SQ

OogonderzoekAfhankelijk van termijn follow-up oogonderzoek: 2717 FSFU FZ of 1851, DMTO FZ

Laatste uitslag

  • 1638, DAFU FZ OF
  • 2129, FUFO FA OF
  • 1652, DMRP FA LI OF
  • 1653, DMRP FA RE OF
  • 3923, DMR7 FA LI OF
  • 3924, DMR7 FA RE OF
  • 3925, DMMA FA LI of
  • 3926, DMMA FA RE of
  • 2717, FSFU FZ 
COPDAlgemene controle

Afhankelijk van controlebeleid: 1785, COCB RZ

Indien controlebeleid leeg: oproepen

Laatste uitslag CCQ totaal: 2402, CCQT RQ

Spirometrie

Afhankelijk van frequentie controle spirometrie: 3607, SCFQ RL

Indien frequentie controle spirometrie leeg: oproepen

Laatste uitslag:

  • 1677, FVNB RL (FEV1 post-BD) of
  • 1864, FCNB RL (FVC post-BD) of
  • 3649, FCNB RL MI (FVC post-BD in Z-score) of
  • 1866, FRNB RL MI  (FEV1/FVC ratio post-BD) of
  • 3651, FRNZ RL MI (FEV1/FVC ratio post-BD in Z-score) of
  • 1681, FVPB RL (FEV1 pré-BD) of
  • 1672, FCPB RL (FVC pré-BD) of
  • 1675, FRPB RL MI (FEV1/FVC ratio pré-BD)  of
  • 3687, FCEM RL (FVC met eigen medicatie) of
  • 3688, FCEM RL MI  (FVC met eigen medicatie in Z-score) of
  • 3689, FVEM RL (FEV1 met eigen medicatie) of
  • 3690, FVEM RL MP (FEV1 met eigen medicatie % van voorspeld) of
  • 3691, FVEM RL MI (FEV1 met eigen medicatie in Z-score) of
  • 3692, FREM RL MI (FEV1/FVC ratio met eigen medicatie) of
  • 3693, FREZ RL MI (FEV1/FVC ratio eigen medicatie Z-score)
  • 1678, FVNB RL MP (FEV1 post-BD % van voorspeld)
AstmaAlgemene controleAfhankelijk van controlebeleid: 1776 ASCB RZLaatste uitslag ACQT: 2762, ACQT RQ en/of 3602, ACQK, RQ

Spirometrie

Afhankelijk van frequentie controle spirometrie: 3607, SCFQ RL

Indien frequentie controle spirometrie leeg: oproepen

Laatste uitslag:

  • 1677, FVNB RL (FEV1 post-BD) of
  • 1864, FCNB RL (FVC post-BD) of
  • 3649, FCNB RL MI (FVC post-BD in Z-score) of
  • 1866, FRNB RL MI  (FEV1/FVC ratio post-BD) of
  • 3651, FRNZ RL MI (FEV1/FVC ratio post-BD in Z-score) of
  • 1681, FVPB RL (FEV1 pré-BD) of
  • 1672, FCPB RL (FVC pré-BD) of
  • 1675, FRPB RL MI (FEV1/FVC ratio pré-BD)  of
  • 3687, FCEM RL (FVC met eigen medicatie) of
  • 3688, FCEM RL MI  (FVC met eigen medicatie in Z-score) of
  • 3689, FVEM RL (FEV1 met eigen medicatie) of
  • 3690, FVEM RL MP (FEV1 met eigen medicatie % van voorspeld) of
  • 3691, FVEM RL MI (FEV1 met eigen medicatie in Z-score) of
  • 3692, FREM RL MI (FEV1/FVC ratio met eigen medicatie) of
  • 3693, FREZ RL MI (FEV1/FVC ratio eigen medicatie Z-score)
  • 1678, FVNB RL MP (FEV1 post-BD % van voorspeld)
CVRMAlgemene controle

Afhankelijk van controlebeleid: 2413, HVCB KZ

Indien controlebeleid leeg: oproepen

Laatste uitslag systolische bloeddruk: 1744, RRSY KA


Waar is de oproepagenda te vinden in VIPLive?

De oproepagenda is te vinden in VIPLive onder Rapporten. Log in op www.viplive.nl met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Ga vervolgens naar 'Inzicht' en klik onder het kopje 'Zorg en Populatie' op 'Rapporten' (zie onderstaande afbeelding).


 
Vervolgens ziet u in het scherm een dropdown staan met 'categorie'. Als u hierop klikt, komt er een lijst in beeld met de verschillende rapportcategorieën die voor uw praktijk aan staan. U ziet in dit rijtje 'Oproepagenda zorgprogramma's Meditta' staan. Als u hier op klikt, komt de oproepagenda bij 'Zoekresultaten' te staan.

U kunt het rapport vervolgens downloaden door op 'Download rapport' te klikken. Staat er geen knop 'Download rapport' in beeld? Dan moet de oproepagenda nog aangevraagd worden. Dit staat beschreven in de alinea 'Hoe kiest of verandert u de peildatum van de oproepagenda'.

Peildatum

Voor de oproepagenda kunt u een peildatum kiezen. De peildatum is de datum tot wanneer gegevens meegenomen worden in het rapport. Voorbeeld: de peildatum is 01-01-2018. Is het controlebeleid voor de algemene controle voor DM 1x per jaar, dan kijkt het rapport of de patiënt op controle is geweest tussen 01-01-2017 en 01-01-2018. Is de patiënt voor 01-01-2017 voor het laatst op controle geweest, dan wordt in de oproepagenda aangegeven dat de patiënt opgeroepen moet worden voor de algemene controle. U kunt de peildatum ook in de toekomst leggen (bijv. 01-01-2019). Bij een controlebeleid van 1x per jaar wordt dan gekeken of de patiënt tussen 01-01-2018 en 01-01-2019 is langs geweest. Zo niet, dan geeft de oproepagenda aan dat de patiënt opgeroepen moet worden. Dit kan handig zijn als u wilt weten wie u nog voor 01-01-2019 moet oproepen, om voor het einde van het jaar klaar te zijn met alle controles.

Hoe kiest of verandert u de peildatum van de oproepagenda?

Als de Oproepagenda nog niet gegenereerd is, ziet u nog geen knop 'Download rapport' in beeld. U kunt dan een peildatum kiezen. Als u een andere peildatum wilt voor de oproepagenda, kunt u deze tevens aanpassen. Dit doet u door de Oproepagenda te selecteren (klik op het vierkantje zodat er een vinkje in komt te staan, zie onderstaande afbeelding). De 'Peildatum' in beeld (zie onderstaande afbeelding). De peildatum kunt u invoeren of aanpassen door op het kalendertje te klikken. Als u de gewenste peildatum heeft geselecteerd, klikt u op de knop '1 rapport genereren'.

 
De Oproepagenda wordt nu opnieuw gegenereerd. Zodra de download knop in beeld komt, kunt u de Oproepagenda downloaden. U ziet onder 'Download rapport' de gekozen peildatum staan (zie onderstaande afbeelding).

Hoe is de oproepagenda opgebouwd?

De oproepagenda bevat per zorgprogramma een tabblad (zie onderstaande afbeelding).De patiënten die opgeroepen dienen te worden staan bovenaan en zijn vervolgens op geboortemaand gesorteerd.

Deze handleiding gebruikt het zorgprogramma DM als voorbeeld om de mogelijkheden binnen de oproepagenda uit te leggen. Voor de andere zorgprogramma's op de andere tabbladen werkt de oproepagenda hetzelfde. Hieronder volgt een voorbeeld van een DM-patiënt die opgeroepen moet worden.



In bovenstaande afbeelding ziet u dat het controlebeleid DM '2x per jaar' is. De datum waarop de laatste controle (syst. bloeddruk) heeft plaatsgevonden is 18-08-2017. Met een peildatum van 01-10-2017 betekent dit dat de patiënt niet opgeroepen hoeft te worden voor de algemene controle.

Voor voetonderzoek wordt gekeken naar registratie in de afgelopen 12 maanden. De datum waarop het laatste voetonderzoek heeft plaatsgevonden is 18-08-2017. Met een peildatum van 01-10-2017 betekent dit dat de patiënt niet opgeroepen hoeft te worden voor het voetonderzoek.

Termijn follow-up oogonderzoek is ontbreekt. Dat betekent dat de 'Termijn follow-up oogonderzoek' voor deze patiënt niet is ingevuld in het HIS. In dat geval gaan we er vanuit dat de patiënt opgeroepen moet worden. U ziet daarom dat voor deze patiënt de kolom ‘Oproepen fundus’ roodgekleurd is en er een 'ja' in de kolom staat. 

Alle patiënten die binnen een zorgprogramma moeten worden opgeroepen

Het doel van de oproepagenda is om te laten zien welke patiënten er opgeroepen moeten worden, gebaseerd op het controlebeleid. Om te zien welke patiënten allemaal terug dienen te komen voor een controle kunt u de filterfunctie in Excel gebruiken. We nemen weer de DM patiënten als voorbeeld. Om te zien welke DM patiënten opgeroepen moeten worden voor de algemene controle, klikt u bijv. op het pijltje naast de kolom 'Oproepen controle’ (zie afbeelding hieronder). Dit is de filterknop. Ditzelfde kunt u doen voor de kolom 'Oproepen voet' en 'Oproepen fundus'.

Als u hierop klikt, opent er een filter waarbij u 'nee' uit kunt vinken. Er blijft dan een lijst patiënten over die allemaal een 'ja' hebben in de kolom ‘Oproepen’ en dus allen opgeroepen dienen te worden voor de geselecteerde controle. 


Als u in het tabblad van het zorgprogramma DM zit, kunt u ook zien of de patiënt in meerdere zorgprogramma's valt. Als dit het geval is, dan kleurt de cel in de kolom 'Zorgstra(t)at(en)' rood (zie onderstaande afbeelding).